傳統的線下工作方式不僅消耗大量的物力，財力，更重要的是消耗了大量的人力資源在低效率，重復性的工作上。
伴隨著信息技術的快速發展，采用先進的技術手段已經可以實現基于傳統辦公流程的網絡智能辦公系統。辦公系統的開發可以幫助企業實現更大的運營效率，更好的安全性和穩定性，提高企業管理和運營等信息化發展的水平。
購買現成軟件的缺點：
1、市場上的軟件很可能不完全適用您的企業，其運行模式和復雜程序與企業實際工作流不匹配。
2、系統維護方面是一個大難題，系統的運行狀態及數據有極大的安全隱患。
3、要成功的實施，都是涉及到企業的整個管理體系、制度和規范，必然會觸及企業在經營管理中非常敏感的組織結構、管理體系，難度較大。
4、從費用來說，大型商業化軟件系統，如ERP/SCM/CRM等，其費用不僅表現為初次購置的費用，而且還因為在軟件系統實施過程中需要應對企業千差萬別的實際情況，存在比較高的具體實施費用；
5、由于所建的信息化系統與企業傳統的管理實踐存在一定差異，容易形成各種阻力及消極因素，磨合期較長。
定制開發的優點：
1、定制開發能夠更好的滿足企業用戶的個性化的需求，提升軟件的適用性，能夠很好的結合企業實際的管理需求，用戶滿意度高，這是最值得大家所肯定的。企業管理軟件在市場上很難找到完全產品化的軟件，很多業務需求必須通過定制開發才能實現。
2、有利于后續的升級和擴展。